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alti archivage nos prestations rglementation rfrences conseil / suivi contacts navigation prsentation de l'activit la socit nos intervenants les actualits actualits la dmatrialisation des archives la dématérialisation des archives, dans l’objectif d’un « zéro papier », est une volonté aujourd’hui partagé par de nombreuses structures, tant publiques que privés. ainsi, d’importants travaux sont mis en place dans cette optique afin de résoudre certaines problématiques techniques et légales qui existent encore. revue de presse alti archivage s’engage socialement pour l’insertion des personnes handicapées. nous travaillons ainsi en partenariat avec des entreprises adaptées ayant des vocations sociales spécifiques. organisme de formation et de conseil en gestion documentaire d'entreprise. revue de presse alti archivage s’engage socialement pour l’insertion des personnes handicapées. nous travaillons ainsi en partenariat avec des entreprises adaptées ayant des vocations sociales spécifiques. lire la suite... prsentation de l'activit préambule l’archivage correspond à l’organisation raisonnée d’une conservation de l’information: l'information créée aujourd’hui doit pouvoir être réutilisée demain ou après-demain. de nécessité, l’archivage est devenu une obligation pour les entreprises. mais avant de mettre en place une politique d’archivage, l’entreprise doit au préalable analyser ses besoins. pourquoi archiver ? l’archivage répond à trois besoins distincts : le premier, le plus important, est le besoin pour l’entreprise de prouver ce qu’elle a fait ou ce qu’elle n’a pas fait ; elle doit pouvoir justifier de son activité vis-à-vis des autorités de tutelle, vis-à-vis de l’etat, vis-à-vis d’un audit interne ; elle doit en outre, lors d’un contentieux, être à même de produire les pièces nécessaires à la défense de ses droits et de ses intérêts. le deuxième correspond à la réutilisation des données dans la conduite des affaires, afin d'éviter de recréer l’information, opération qui peut coûter cher et faire perdre un temps précieux. le troisième besoin est l’intérêt de préserver sa mémoire , tant pour se constituer une culture d’entreprise, que pour communiquer à ses clients, ses partenaires, ses salariés, voire la société. quels enjeux pour l'entreprise ? les enjeux de l’archivage ou de l’absence d’un archivage sécurisé et efficace correspondent à la nécessité de maîtriser les risques suivants : juridique le principal risque est de ne pas pouvoir produire les données nécessaires pour un audit ou demandées par un juge dans la forme requise. logistique les données ont été bien archivées techniquement, mais il est pratiquement impossible d’y accéder car elles n’ont pas été caractérisées pour pouvoir effectuer des recherches. sécuritaire des données confidentielles (données stratégiques, personnelles) risquent d’être divulguées parce qu’elles ne sont pas ou insuffisamment protégées, ou encore parce qu’elles auraient dû être détruites. technique l’enjeu technique est double, à la fois dans l’espace et dans le temps; il s'agit de faire face à l'obsolescence récurrente des formats, supports et outils de restitution, afin de pérenniser des données sur le long terme. financier l’enjeu financier est double également : coût d’une amende, d’un redressement fiscal ou d’une condamnation judiciaire et, dans une moindre mesure, mais à ne pas négliger tout de même, temps perdu à la recherche d’informations ou investissement perdu dans des outils non mis à jour et devenus obsolètes. satisfaire aux contraintes techniques de l'archivage pour atteindre les objectifs d’intégrité, de sécurité et de pérennité des données archivées , l’entreprise doit savoir gérer et anticiper le principe de l’obsolescence technologique récurrente tout en facilitant leur accès. une grande partie des mesures à prendre repose sur des aspects purement techniques. des contraintes techniques fortes les différentes contraintes peuvent se résumer ainsi : retenir un format logique de document selon le type (image, vectoriel, traitement de texte, éditique…) en fonction de divers critères (pérennité, conversion, coût). choisir un format physique ou un type de support (magnétique ou optique) selon les mêmes critères (pérennité, conversion, coût) analyser les possibilités de migrations tant du point de vue des formats logiques que des supports physiques. prendre en compte certaines spécificités comme celles liées à la signature électronique pour pouvoir la vérifier, voire apporter la preuve de cette vérification avoir en permanence à l’esprit les aspects de performance. © 2018 alti archivage accueil | alti archivage | nos prestations | rglementation | rfrences | conseil / suivi | mentions lgales | contacts certification iso 9001 version 2008 - n (en cours) n siret : 440 266 344 00025 n de formateur : 9313.14141.13 agence paris cet e-mail est protg contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le javascript pour le voir tl : 06 03 29 75 39 locaux de formation 1950 avenue du marchal juin 30900 nimes 235 avenue de coulins - 13420 gmenos sige social 1950 avenue du marchal juin 30900 nimes tl : 04 42 03 37 63 fax : 04 42 36 93 46 cet e-mail est protg contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le javascript pour le voir designed and hosted by 100% net , powered by joomla!

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